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为什么要办国际公证?
由于中国或外地机构无法直接确认澳大利亚文件的有效性或真确性,普遍选择只接受澳大利亚政府附加海牙认证 或 经收文国家驻澳领事认证过的文件。
澳大利亚联邦外交与贸易部 (Department of Home Affairs & Trade )作为主管机关,办理涉外文件认证时,对个人声明、委托、复印件、非公开证书等文件难以作出一对一审阅核查,故而要求这类文件需要先由国际公证律师见证和确认,然后再文件出具证明书或认证。
需要国际公证的常见例子
在澳华人委托国内亲友办理房产出租、不动产买/ 卖及过户手续,或是委托律师进行法院诉讼等;
定居澳洲华人、加入澳籍华人作出身份声明;
澳洲人于境外办理签证、结婚、离婚等需要证件及文件认证;
澳大利亚企业资质和架构等文件,用于在海外签署合同和营商办证。
办理国际公证和认证流程
第一步
办理人需先与收件机构确认文件要求并准备文件,再预约国际公证律师办理国际公证。国际公证一般需时一同二个工作天。
第二步
经国际公证的文件,再发往澳大利亚政府旗下外交及贸易部进行认证,办理需时大约一周到两周(12月 – 3 月时间会较长,约三周)。外交及贸易部认证分为两类:
(A) 海牙认证 (Apostille)
适用于:中国、香港、澳门、日本、新加玻、韩国、英美加纽德意法等海牙公约国。
带有海牙认证的文件,可以直接带往外地使用。
(B) 本地认证 (Authentication)
适用于:任何非海牙公约国(例如马来西亚、泰国、柬埔寨等)。
第三步 → 经澳大利亚外交部认证后,本地认证 (Authentication) 文件需要再交往收文国家驻澳领事馆作出领事认证 (Legalization/ Consular authentication),才可拿去外地使用。
常见文件类别
法定声明书
卖房委托书
儿童寄养委托书
诉讼委托
海外定居声明书
同一人身份声明书
放弃遗产继承权声明书
亲属关系声明书
澳大利亚签证证明
澳大利亚学历证明
澳大利亚无犯罪证明、单身证明、结婚证、离婚证、改名契、公民入籍证书、护照及证件等原件复印证明
公司注册证书
公司董书和股东证书
公司有权签字人证书
其他各类商业文件和个人文件
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