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为什么要办国际公证?办理流程和解说

Vstar Lawyers 提供一站式国际公证及认证代办服务,欢迎联络本所咨询。


为什么要办国际公证?

由于中国或外地机构无法直接确认澳大利亚文件的有效性或真确性,普遍选择只接受澳大利亚政府附加海牙认证 或 经收文国家驻澳领事认证过的文件。

澳大利亚联邦外交与贸易部 (Department of Home Affairs & Trade )作为主管机关,办理涉外文件认证时,对个人声明、委托、复印件、非公开证书等文件难以作出一对一审阅核查,故而要求这类文件需要先由国际公证律师见证和确认,然后再文件出具证明书或认证。

 

需要国际公证的常见例子

  1. 在澳华人委托国内亲友办理房产出租、不动产买/ 卖及过户手续,或是委托律师进行法院诉讼等;

  2. 定居澳洲华人、加入澳籍华人作出身份声明;

  3. 澳洲人于境外办理签证、结婚、离婚等需要证件及文件认证;

  4. 澳大利亚企业资质和架构等文件,用于在海外签署合同和营商办证。

 

办理国际公证和认证流程


第一步

办理人需先与收件机构确认文件要求并准备文件,再预约国际公证律师办理国际公证。国际公证一般需时一同二个工作天。

 

第二步

经国际公证的文件,再发往澳大利亚政府旗下外交及贸易部进行认证,办理需时大约一周到两周(12月 – 3 月时间会较长,约三周)。外交及贸易部认证分为两类:


(A) 海牙认证 (Apostille)

适用于:中国、香港、澳门、日本、新加玻、韩国、英美加纽德意法等海牙公约国。

带有海牙认证的文件,可以直接带往外地使用。

 




(B) 本地认证 (Authentication)

适用于:任何非海牙公约国(例如马来西亚、泰国、柬埔寨等)。

第三步 经澳大利亚外交部认证后,本地认证 (Authentication)  文件需要再交往收文国家驻澳领事馆作出领事认证 (Legalization/ Consular authentication),才可拿去外地使用。

 

常见文件类别

  • 法定声明书

  • 卖房委托书

  • 儿童寄养委托书

  • 诉讼委托

  • 海外定居声明书

  • 同一人身份声明书

  • 放弃遗产继承权声明书

  • 亲属关系声明书

  • 澳大利亚签证证明

  • 澳大利亚学历证明

  • 澳大利亚无犯罪证明、单身证明、结婚证、离婚证、改名契、公民入籍证书、护照及证件等原件复印证明

  • 公司注册证书

  • 公司董书和股东证书

  • 公司有权签字人证书

  • 其他各类商业文件和个人文件



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